El formulario de búsquedas de CODOL-LEG incluye diferentes selectores y campos agrupados en 5 áreas: Búsqueda, Resultado, Sensibilidad, Filtros y Palabras ortográficas, que actúan sobre las búsquedas de diferentes formas, tal y como describimos a continuación.

Búsqueda

Dentro del área Búsqueda temos un único campo, Tipo, que permite definir el tipo de búsqueda que se quiere hacer, e incluye dos posibilidades: Palabras ortográficas y Palabras ortográficas próximas.

La búsqueda de palabras ortográficas permite buscar una palabra o una expresión multipalabra de hasta 5 elementos, mientras que la búsqueda de palabras ortográficas próximas permite buscar dos palabras que están a un distancia igual o igual o menor que la especificada por el usuario en el selector correspondiente.

Resultado

En el área Resultado tenemos 3 selectores: Tipo de resultado, Ordenación y Tamaño de página.

En Tipo de resultado el usuario puede especificar si quiere un resultado numérico con el número de ocorrencias de la búsqueda (Frecuencia simple), diferentes valores numéricos asociados a los principales campos de clasificación (Frecuencia completa): Otorgante y Fecha, o si, por el contrario, lo que se desea ver son los casos de uso (Coincidencias), es decir, la tradicional vista de concordancias.

En el caso de elegir este último tipo de resultado (Coincidencias), se activan los otros dos selectores en esa área: Ordenación y Tamaño de página. El campo de Ordenación permite elegir el campo o campos que se desean utilizar para la ordenación, mientras que el tamaño de la página ayuda a definir cuántos ejemplos de coincidencias queremos ver en cada página.

Sensibilidad

En el área Sensibilidad tenemos 4 selectores, que permiten definir si queremos que al realizar la búsqueda se tengan en cuenta o no los elementos indicados en el selector: Mayúsculas/minúsculas, i/j, &/et y u/v.

Así, por ejemplo, si buscamos la palabra ubique, y ponemos el selector u/v con el valor Sí, encontraremos las ocurrencias de la palabra ubique. En cambio, si ponemos el valor del selector u/v a No, además de las anteriores, también aparecerían los casos de la forma vbique

.

Filtros

En el área de filtros se puede limitar la búsqueda a los documentos que verifiquen estos filtros. Se incluyen selectores para Otorgante, y la definición del período temporal que se quiere abarcar.

Palabras ortográficas

Finalmente, en el área asignada a las palabras ortográficas podemos indicar la palabra, o expresión de hasta 5 palabras consecutivas, que se quieren buscar. Este campo admite la utilización de tres comodines y/o operadores, que describimos a continuación:

• * (cero o más caracteres): Permite realizar búsquedas de prefijos, sufijos o infijos. Por ejemplo, si buscamos *erita*, obtendremos los casos de las palabras que tienen erita en su interior, y si buscamos su*, obtendremos los casos de las palabras que comienzan por su.
• ? (un carácter): Al contrario del caso anterior, el carácter ? permite hacer búsquedas donde no queremos o sabemos uno de los caracteres de la palabra. Por ejemplo, si buscamos su?, obteremos casos de sua, sub, suo ou sur, pero no de suum ou suunt, que sí saldrían, por ejemplo, si se utilizara el *.
• | (or): Permite hacer la operación or y, por lo tanto, buscar una palabra o otra. Por ejemplo, podemos buscar integritate|superious para obtener los casos de integritate o de superious
• ! (and not): Este operador es el contrario del anterior. Permite excluir de los resultados las palabras precedidas de este operador. Por ejemplo, podemos buscar su*!su!sua!suo* para, de esta forma, obtener todos los casos de palabras que comienzan por su excepto las palabras su y sua y todas las que comienzan por suo.